Grupa expondo z siedzibą w Berlinie, centrum logistycznym w Zielonej Górze oraz biurem w Warszawie, jest renomowanym producentem oraz internetowym sprzedawcą sprzętu dla profesjonalistów z różnych sektorów gospodarki. Asortyment firmy to ponad 2000 produktów, dostarczanych na 28 rynków w Europie, pod 16 własnymi markami. Od momentu powstania w 2007 roku, firma stale się rozwija, zatrudniając obecnie ponad 300 pracowników w trzech krajach. Wyróżnikiem szerokiego asortymentu dla profesjonalistów jest najwyższy standard obsługi i serwisu.
W ostatnich latach grupa expondo otrzymała prestiżowe tytuły: „Diament Forbesa” za imponujący rozwój oraz tytuł „Gazeli Biznesu” oraz „e-Gazeli Biznesu”. W związku z dynamicznym rozwojem do warszawskiego biura expondo poszukujemy:

Office Manager

Zadania przewidziane na tym stanowisku

  • Proaktywne działanie na rzecz utrzymania wysokich standardów pracy biura i współpraca w tym zakresie z jednostkami w Berlinie i Zielonej Górze
  • Zajmowanie się zestawieniami wydatków i wspieranie procesu budżetowania dla Biura w Warszawie i Działu Marketingu
  • Współpraca z działem HR a trakcie realizacji procesów rekrutacyjnych
  • Przyjmowanie gości i kandydatów do pracy
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji
  • Koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili) Dyrektora w celu wsparcia jego produktywności osobistej poprzez filtrowanie informacji
  • Współpraca z dostawcami, zamawianie niezbędnych artykułów do prawidłowego funkcjonowania biura
  • Kompleksowa organizacja podróży służbowych
  • Wspomaganiem Dyrektora Marketingu w jego zadaniach i projektach
  • Nadzór przy raportowaniu kierowników działów, wykonaniu zadań z dokumentów statusowych, realizacji celów oraz KPI działu
  • Uczestniczenie w spotkaniach statusowych Działu Marketingu
  • Wspieranie Managera ds. PR i komunikacji wewnętrznej w organizacji eventów i projektów specjalnych

Jakie są nasze wymagania?

  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Znajomość obsługi programów pakietu MS Office
  • Bardzo dobre umiejętności organizacji pracy, zarządzania czasem własnym oraz współpracowników
  • Samodzielność i dynamizm w działaniu oraz otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Preferowane wykształcenie wyższe – w szczególności kierunki z zakresu ekonomii, zarządzania, marketingu, prawa i administracji

Co możemy zaoferować w ramach współpracy?

  • Możliwość bycia częścią wiodącej w Europie, nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się globalnej firmy B2B z biurami w Berlinie, Warszawie, Zielonej Górze i centrami kompetencyjnymi w 3 lokalizacjach w Chinach
  • Zostanie cennym członkiem globalnego i ambitnego zespołu: 250 pracowników, 19 różnych narodowości i obecność na rynku w 28 krajach
  • Owocna współpraca z młodym i międzynarodowym zespołem profesjonalistów otwartych na nowe inicjatywy
  • Stabilne warunki zatrudnienia i możliwość przejęcia globalnej odpowiedzialności już od pierwszego dnia pracy
  • Możliwość wdrażania i opracowywania naszej ambitnej strategii eCommerce z realnymi możliwościami na wdrażanie nowych pomysłów
  • Nowoczesne środowisko pracy o wysokich standardach technicznych i jasnym, oświetlonym biurze
  • Szerokie perspektywy rozwoju, elastyczny czas pracy i zawsze wolne weekendy
  • Bezpłatne kursy językowe z języka niemieckiego I angielskiego
  • Dofinansowanie pakietu sportowego
  • Atrakcyjne zniżki na wszystkie produkty firmy
  • Doskonałe warunki pracy, np. codziennie świeże owoce, przekąski, duży wybór ciepłych i zimnych napojów
  • Nasza firma została nagrodzona jako najlepszy pracodawca oferujący świetne środowisko pracy potwierdzone przez niezależne strony: Glassdoor 4.2 punktów, Indeed 4.6, Kununu 4,3 z 5 w 2017 i 2018 roku




Dane kontaktowe:

Aplikuj teraz


<< rynek pracy

counter-image
counter-image